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Kofax

kofaxLa Suite Kofax Capture  accellera i processi aziendali raccogliendo documenti e moduli e convertendoli in informazioni accessibili e normalizzati per poter subito attivare i processi di business verso i processi aziendali. Indipendentemente dal fatto che si tratti di informazioni in formato cartaceo o elettronico, centralizzate in un unico ufficio o sparse sulle scrivanie di sedi geograficamente lontane tra loro Kofax Capture è in grado di offrire una soluzione rapida ed efficace per la loro acquisizione.

Kofax rappresenta la soluzione di digitalizzazione ed indicizzazione più rapida e flessibile attualmente disponibile sul mercato. Per quanto riguarda l’acquisizione di dati, Kofax Capture consente di estrarre importanti informazioni, quali testi stampati, codici a barre, manoscritti e persino caselle spuntate.

È possibile personalizzare Kofax Capture per supportare accurati processi aziendali con decine di moduli add-on. Kofax Capture è inoltre disponibile nella versione enterprise, che offre elevate disponibilità ed il ripristino in caso di emergenza, per implementazioni mission-critical.

Kofax Capture estende facilmente l’acquisizione delle informazioni a tutti i settori aziendali grazie alle tecnologie Terminal Services e server Citrix®, che permettono l’accesso remoto on demand ai moduli Kofax Capture, consentendo l’elaborazione di un maggior numero di documenti in minor tempo tramite un supporto di istanze multiple. Inoltre, Kofax Capture Enterprise Edition offre opzioni per sistemi aziendali di gestione di database quali IBM DB2, Microsoft SQL Server Enterprise, Postgre SQL e Oracle Database.

Le possibilità di integrazione ed espansione di Kofax Capture sono possibili con i seguenti moduli:

- Kofax Capture Network Server che consente di acquisire documenti e dati dalle sedi remote di un’organizzazione direttamente nel sistema Kofax Capture;

- Kofax Transformation Modules che permette di elaborare qualsiasi tipo di documento utilizzando la tecnologia di classificazione ed estrazione più completa attualmente disponibile. Sono supportati più di 140 linguaggi di riconoscimento;

- Kofax E-Transactions se i fornitori non possono generare fatture elettroniche, tutti i dati di fatturazione rilevanti vengono acquisiti durante il processo di stampa delle fatture, estratti, firmati digitalmente, crittografati e inoltrati come dati leggibili al proprio sito per la convalida automatica. Inoltre le fatture EDI, come quelle Edifact o X12, possono essere importate e convertite in file PDF o TIF di facili lettura e comprensione.