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Fatturazione elettronica

Con il termine fatturazione elettronica si intende la gestione automatizzata di tutto il ciclo attivo che produce come passo finale una fattura in formato elettronico, ovvero con firma digitale e una marca temporale elettronica dando così garanzia di immutabilità, non alterabilità e originalità. La fatturazione elettronica è un processo automatico di gestione del ciclo attivo che abbraccia la creazione dei documenti ed il loro invio telematico attraverso diversi sistemi: e-mail, PEC, fax, posta ordinaria.

Il principale vantaggio di questa soluzione è accorciare i tempi della fatturazione, annullare la stampa e l’invio manuale dei documenti via posta ed eventualmente conservare sostitutivamente la fattura.

Come funziona

Il processo di fatturazione elettronica viene integrato con diversi sistemi ERP e passa secondo le fasi di seguito descritte:

  1. La fattura viene emessa da parte di un sistema ERP (SAP, MsNAV, MsAX, AS400, ...).
  2. Questo documento viene fatto transitare in Alfresco dove va verificato, firmato elettronicamente e marcato temporalmente.
  3. A questo punto il sistema procede con l’invio automatico (e-mail, PEC e fax) o manuale secondo un workflow che gestisce le attività di invio (via posta elettronica).
  4. La fattura viene conservata sostitutivamente in formato elettronico e rimane pronta per la consultazione sull’archivio per 10 anni.

La fatturazione elettronica va gestita anche sui cicli di fatturazione in EDI (Electronic Data Interchange). In questo caso viene fatta l’integrazione tra il sistema gestionale ERP con il sistema gestionale ERP del cliente che riceverà la fattura attraverso il tracciato.

A quali documenti va applicato

La soluzione di fatturazione elettronica va applicata a tutto il ciclo attivo: ordini, fatture, note di accredito.

Chi utilizza il nostro prodotto

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