Kofax Capture
Software per la cattura dei documenti
Kofax Capture accelera i processi aziendali raccogliendo documenti e moduli e convertendoli in informazioni accessibili, per poi distribuirli ad applicazioni e database aziendali. Indipendentemente dal fatto che si tratti di informazioni in formato cartaceo o elettronico, centralizzate in un unico ufficio o sparse sulle scrivanie di sedi geograficamente lontane tra loro Kofax Capture è in grado di offrire una soluzione rapida ed efficace per la loro acquisizione.
Essa rappresenta la soluzione di digitalizzazione ed indicizzazione più rapida e flessibile attualmente disponibile sul mercato. Per quanto riguarda l'acquisizione di dati, Kofax Capture consente di estrarre importanti informazioni, quali testi stampati, codici a barre, manoscritti e persino caselle spuntate.
È possibile personalizzare Kofax Capture per supportare accurati processi aziendali con decine di moduli plug-and-play.
Kofax Capture è inoltre disponibile in edizione enterprise, che offre elevate disponibilità ed il ripristino di emergenza, per implementazioni mission-critical.
Kofax Capture estende facilmente l'acquisizione delle informazioni a tutti i settori aziendali grazie alle tecnologie Terminal Services e server Citrix®, che permettono l'accesso remoto on demand ai moduli Kofax Capture, consentendo l'elaborazione di un maggior numero di documenti in minor tempo tramite un supporto di istanze multiple. Inoltre, Kofax Capture Enterprise Edition offre opzioni per sistemi aziendali di gestione di database quali IBM DB2, Microsoft SQL Server Enterprise, Postgre SQL e Oracle Database.
Le possibilità di integrazione ed espansione di Kofax Capture:
- Kofax Capture Network Server consente di acquisire documenti e dati dalle sedi remote di un'organizzazione direttamente nel sistema Kofax Capture;
- Con Kofax Transformation Modules è possibile elaborare qualsiasi tipo di documento utilizzando la serie di tecnologie di classificazione ed estrazione più completa attualmente disponibile. Sono supportati più di 140 linguaggi di riconoscimento. Pertanto, il vostro investimento è garantito nel tempo.
- Con E-Transactions se i fornitori non possono generare fatture elettroniche, tutti i dati di fatturazione rilevanti vengono acquisiti durante il processo di stampa delle fatture, estratti, firmati digitalmente, crittografati e inoltrati come dati leggibili al proprio sito per la convalida automatica in Kofax Single Pipe™. Inoltre le fatture EDI, come quelle Edifact o X12, possono essere importate e convertite in file PDF o TIF di facili lettura e comprensione.
- Kofax Capture Fax trasferisce in modo automatico e sicuro i fax in entrata dai server fax di Kofax Communication Server o di Captaris® RightFax™ a Kofax Capture per l'elaborazione.
I principali vantaggi di Kofax Capture
- aumento della produttività nell'elaborazione delle fatture del 350%
- riduzione del 50% sui costi di manodopera
- notevole ottimizzazione dei processi contabili
- riduzione di oltre il 50% dei costi di elaborazione delle fatture
- ritorno sul capitale investito ROI entro il primo anno dall'adozione
