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Cos’è la fatturazione elettronica?
La fattura elettronica, secondo la normativa italiana, viene trasmessa per via telematica attraverso diverse modalità (e-mail, PEC, fax, posta ordinaria) ed equivale alla fattura cartacea, cioè ha lo stesso valore legale con le massime garanzie di sicurezza.
Si tratta di un processo gestito in modo automatizzato, volto a produrre una fattura in formato elettronico, con firma digitale e marca temporale elettronica, a garanzia di immutabilità, non alterabilità e originalità.
Riduci tempi e costi
Vantaggi nell’utilizzare la fatturazione elettronica
Riduzione dei tempi di consegna e incasso delle fatture
Eliminazione dei costi di stampa e invio delle fatture cartacee.
Eliminazione dei costi di spazi e personale per l'archiviazione.
Eliminazione di ritardi e disguidi nell'invio delle fatture cartacee.
Rapido accesso on-line alle fatture da parte dell'azienda.
Risposta più veloce ed efficiente in caso di controlli fiscali.
Immagine più moderna e innovativa dell'azienda.
Cicli e processi
Come funziona la fatturazione elettronica
Il ciclo attivo di gestione della fatturazione elettronica viene integrato con diversi sistemi ERP e parte dalla generazione del documento e del file da spedire per via telematica, prosegue con l’apposizione di firma digitale e marca temporale e con la trasmissione della fattura e quindi con la conservazione sostituiva.
Il processo, per quanto riguarda i formati e gli standard di sicurezza, avviene secondo la normativa vigente e assicura il pieno rispetto degli obblighi fiscali.
La fatturazione elettronica va gestita anche sui cicli di fatturazione in EDI (Electronic Data Interchange). In questo caso, viene fatta l’integrazione con il sistema gestionale ERP del cliente che riceverà la fattura attraverso il tracciato.
Dall’emissione della fattura alla conservazione sostitutiva
Fasi del processo di fatturazione elettronica
Emissione della fattura da parte di un sistema ERP (SAP, MsNAV, MsAX, AS400, ...).
Verifica, firma elettronica e marca temporale del documento tramite Alfresco.
Invio automatico (e-mail, PEC e fax) o manuale (via posta elettronica) della fattura.
Conservazione sostituiva della fattura elettronica con archiviazione per 10 anni.
Ordini, fatture e note di accredito
Per quali documenti si utilizza la fatturazione elettronica?
Per legge, la soluzione di fatturazione elettronica va applicata a tutto il ciclo attivo: ordini, fatture, note di accredito.
I lavori di Dotcom
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